Kiedy potrzebujesz zaświadczenia?
Zaświadczenie wydawane jest wyłącznie na wniosek płatnika (art. 217–218 KPA) - urzędy marszałkowskie nie wysyłają go z urzędu. Dokument jest wymagany przy weryfikacji rzetelności publicznoprawnej oferenta w przetargach publicznych, jako załącznik przy dotacjach (NFOŚiGW, WFOŚiGW, fundusze UE) oraz przy kredytach i leasingu.
Zaświadczenie wydawane jest wyłącznie na wniosek płatnika (art. 217–218 KPA) - urzędy marszałkowskie nie wysyłają go z urzędu. Dokument jest wymagany przy weryfikacji rzetelności publicznoprawnej oferenta w przetargach publicznych, jako załącznik przy dotacjach (NFOŚiGW, WFOŚiGW, fundusze UE) oraz przy kredytach i leasingu.
| Parametr | Wartość |
|---|---|
| Opłata skarbowa | 17 zł za egzemplarz - płatna do urzędu miasta/gminy właściwego dla siedziby UM, nie na konto marszałkowskie |
| Termin wydania | Do 7 dni od złożenia kompletnego wniosku (art. 217 § 1 KPA) |
| Organ właściwy | Urząd Marszałkowski właściwy dla miejsca korzystania ze środowiska |
| Forma złożenia | ePUAP, e-Doręczenia, poczta, osobiście w kancelarii |
1. Wniosek - co musi zawierać?
Wniosek składasz do urzędu marszałkowskiego właściwego dla miejsca korzystania ze środowiska lub siedziby firmy. Możesz złożyć go przez ePUAP (skrytka ESP urzędu), e-Doręczenia, pocztą lub osobiście. Złożenie przez ePUAP zapewnia natychmiastowe Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPP).
Checklist - co zawrzeć we wniosku:
- Dane identyfikacyjne: pełna nazwa, adres, NIP, REGON
- Cel przedłożenia: wyraźne wskazanie przeznaczenia (np. „przetarg publiczny nr X", „wniosek kredytowy")
- Zakres weryfikacji: wszystkie opłaty środowiskowe lub konkretne okresy/tytuły
- Oświadczenie o wykazach: informacja o terminowym składaniu wykazów za badane lata
- Dowód wpłaty 17 zł: potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej na konto urzędu miasta
2. Opłata skarbowa - kluczowy haczyk
Masowy błąd: 17 zł na złe konto
Opłatę skarbową za wydanie zaświadczenia wpłacasz na konto Urzędu Miasta lub Gminy właściwego dla fizycznej siedziby danego Urzędu Marszałkowskiego - nie na konto urzędu marszałkowskiego. Błędna wpłata skutkuje wezwaniem do uzupełnienia braków i opóźnia sprawę o kilka dni.
Przykład: wniosek do UM Województwa Lubelskiego w Lublinie → 17 zł przelewasz na konto Urzędu Miasta Lublin. Numer konta znajdziesz w BIP danego miasta lub w BIP UM (zakładka „opłata skarbowa").
Opłatę skarbową za wydanie zaświadczenia wpłacasz na konto Urzędu Miasta lub Gminy właściwego dla fizycznej siedziby danego Urzędu Marszałkowskiego - nie na konto urzędu marszałkowskiego. Błędna wpłata skutkuje wezwaniem do uzupełnienia braków i opóźnia sprawę o kilka dni.
Przykład: wniosek do UM Województwa Lubelskiego w Lublinie → 17 zł przelewasz na konto Urzędu Miasta Lublin. Numer konta znajdziesz w BIP danego miasta lub w BIP UM (zakładka „opłata skarbowa").
3. Termin i forma zaświadczenia
Urząd wydaje zaświadczenie w ciągu 7 dni od złożenia kompletnego i opłaconego wniosku. Dokument jest ważny na dzień jego wydania. Jeśli zamawiający lub instytucja finansująca wymaga zaświadczenia „nie starszego niż X miesięcy", zsynchronizuj złożenie wniosku z harmonogramem projektu.
4. Najczęstsze pytania
Czy urząd sprawdza zaległości przed wydaniem zaświadczenia?
Tak, zawsze. Przed wydaniem dokumentu urząd weryfikuje stan rozliczeń podmiotu. Jeśli istnieją zaległości, urząd może odmówić wydania zaświadczenia o niezaleganiu lub wydać zaświadczenie ze wskazaniem zaległości.
Czy zaświadczenie można otrzymać przez ePUAP lub e-Doręczenia?
Tak. Wniosek można złożyć elektronicznie, a zaświadczenie może być doręczone tą samą drogą. Po złożeniu przez ePUAP otrzymasz elektroniczne potwierdzenie złożenia dokumentu z datą i godziną wpłynięcia dokumentu.
Jak długo ważne jest zaświadczenie?
Zaświadczenie jest ważne na dzień jego wydania. Przepisy nie określają sztywnego terminu ważności, jednak zamawiający i instytucje finansujące często wymagają dokumentu wystawionego nie wcześniej niż 1–3 miesiące przed złożeniem oferty lub wniosku. Sprawdź wymagania konkretnej instytucji.
Czy mogę uzyskać zaświadczenie, jeśli nie składam wykazów środowiskowych?
Tak. Zdarzają się podmioty bez obowiązku składania wykazów i wnoszenia opłat - np. firma biurowa w wynajmowanym lokalu bez emisji, z flotą wyłącznie elektryczną. Mimo to bank, instytucja finansująca lub organizator przetargu może wymagać formalnego potwierdzenia sytuacji środowiskowej firmy.
Urząd marszałkowski może wydać zaświadczenie potwierdzające brak obowiązku ponoszenia opłat lub brak zaległości. Zakres dokumentu zależy od stanu faktycznego i praktyki danego urzędu. Warto wcześniej zapytać właściwy wydział.
Ważne: to nie jest oświadczenie własne - oświadczenie podpisuje podmiot, zaświadczenie wydaje urząd. Jeśli instytucja wymaga dokumentu urzędowego, oświadczenie własne nie wystarczy.
Urząd marszałkowski może wydać zaświadczenie potwierdzające brak obowiązku ponoszenia opłat lub brak zaległości. Zakres dokumentu zależy od stanu faktycznego i praktyki danego urzędu. Warto wcześniej zapytać właściwy wydział.
Ważne: to nie jest oświadczenie własne - oświadczenie podpisuje podmiot, zaświadczenie wydaje urząd. Jeśli instytucja wymaga dokumentu urzędowego, oświadczenie własne nie wystarczy.
Czy można zamówić kilka egzemplarzy?
Tak. Każdy wnioskowany egzemplarz zaświadczenia wymaga odrębnej opłaty skarbowej 17 zł. Jeśli potrzebujesz dokumentu do kilku postępowań równolegle, wskaż we wniosku żądaną liczbę egzemplarzy i dołącz potwierdzenia wpłat za każdy z nich.
Masz pytanie dotyczące tego obowiązku?
Zadaj pytanie anonimowo. Najczęściej powtarzające się przypadki opisujemy w bazie wiedzy ROZS.pl.