Co składasz do Urzędu Marszałkowskiego? Cztery scenariusze rozliczenia
Po ustaleniu wysokości rocznej opłaty za korzystanie ze środowiska należy określić, jaki dokument trzeba złożyć do Urzędu Marszałkowskiego. Poniższe cztery scenariusze obejmują wszystkie sytuacje oraz darmowe wzory oświadczeń dla dwóch z nich. Każdy scenariusz wskazuje, czy należy złożyć wykaz, czy tylko oświadczenie.
Wybierz sytuację i pobierz odpowiedni dokument
Twoja sytuacja zależy od tego, czy w ogóle korzystasz ze środowiska, a jeśli tak — jaka jest łączna roczna kwota opłaty (transport i kotłownia sumują się w Wierszu I wykazu).
- Brak obowiązku wykazu
- Brak obowiązku opłaty
- Zachowaj dokumentację potwierdzającą brak obowiązku (5 lat)
- Opcjonalnie: oświadczenie o niekorzystaniu
- Brak obowiązku wykazu
- Brak obowiązku opłaty
- Zachowaj wyliczenia i ewidencję (5 lat)
- Opcjonalnie: oświadczenie o nieprzekroczeniu 100 zł
- Wykaz do UM do 31 marca
- Brak obowiązku przelewu
- Ewidencja przez 5 lat
- Kara za brak wykazu: do 5 000 zł
- Wykaz do UM do 31 marca
- Przelew opłaty do UM do 31 marca
- Odsetki jak przy zaległościach podatkowych
- Kara za brak: do 5 000 zł + odsetki
- Cztery ścieżki: nie korzystam / <100 zł / 100–800 zł / >800 zł
- Oświadczenia (scenariusz 1 i 2) są opcjonalne — potrzebne głównie przy zaświadczeniu o niezaleganiu
- Wykaz obowiązkowy od 100 zł, przelew od 800 zł
- Progi stosuje się osobno dla każdego rodzaju korzystania ze środowiska
- Termin: 31 marca roku następującego po roku rozliczenia
Sumowanie: transport + kotłownia w Wierszu I
To najczęściej pomijana zasada. Progi 100 zł i 800 zł liczy się osobno dla każdego rodzaju korzystania ze środowiska, ale w ramach jednego rodzaju sumuje się wszystkie źródła. Emisja do powietrza (Wiersz I) obejmuje zarówno transport, jak i kotłownię — te dwa źródła sumują się razem.
Wzory oświadczeń — kiedy pobierać, jak wypełnić
ROZS.pl udostępnia dwa uniwersalne wzory oświadczeń w formacie PDF. Są opracowane na podstawie praktyki urzędów marszałkowskich, mają identyczny układ graficzny i różnią się tylko akapitem merytorycznym.
Scenariusz 1 — gdy w okresie objętym oświadczeniem podmiot w ogóle nie korzystał ze środowiska w rozumieniu ustawy. Firma z samochodami elektrycznymi, biuro w wynajmowanym lokalu, działalność cyfrowa bez własnej kotłowni.
Pobierz wzór oświadczeniaScenariusz 2 — gdy podmiot korzystał ze środowiska, ale roczna wysokość naliczonej opłaty (osobno dla każdego rodzaju korzystania) nie przekroczyła 100 zł. Podstawa prawna: art. 289 ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska.
Pobierz wzór oświadczeniaJak wypełnić
Wypełnij komputerowo (Adobe Reader, przeglądarka) lub długopisem po wydruku. Pola do uzupełnienia w obu dokumentach są identyczne:
- nazwa podmiotu, NIP, REGON, adres siedziby
- reprezentowany przez, właściwy Urząd Marszałkowski
- okres objęty oświadczeniem (od dnia — do dnia)
- miejscowość, data
- imię i nazwisko, stanowisko, podpis
Klauzula karna z odwołaniem do art. 233 § 1 Kodeksu karnego oraz brzmienie merytoryczne oświadczenia są już wydrukowane w treści — nic nie trzeba dopisywać.
Część Urzędów Marszałkowskich publikuje własne formularze na stronie BIP. Zaleca się ich stosowanie — treść merytoryczna jest identyczna, ale urzędnik szybciej rozpozna dokument w znanym układzie. Wzory ROZS.pl są uniwersalne i przygotowane dla sytuacji, gdy właściwy urząd nie ma własnego formularza.
Kiedy w ogóle jest potrzebne zaświadczenie o niezaleganiu?
Zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami za korzystanie ze środowiska bywa wymagane m.in. przy udziale w przetargach publicznych, ubieganiu się o dotacje, kredyt lub leasing, a także przy sprzedaży spółki.
Urząd wydaje zaświadczenie na wniosek podmiotu. Jeśli za okres objęty wnioskiem podmiot nie składał wykazów (bo nie miał obowiązku — scenariusze 1 i 2), urząd zwykle prosi o oświadczenie wyjaśniające sytuację. Właśnie do tego celu służą wzory dostępne wyżej.
Co dalej po decyzji
Wybrałeś scenariusz. Poniżej skróty do stron, na których znajdziesz kolejne kroki.
| Twój scenariusz | Kolejny krok |
|---|---|
| Scenariusz 1 — nie korzystam | Pobierz oświadczenie (jeśli potrzebne do zaświadczenia). Prowadź ewidencję przez 5 lat. |
| Scenariusz 2 — poniżej 100 zł | Pobierz oświadczenie (opcjonalnie). Prowadź ewidencję przez 5 lat. |
| Scenariusz 3 — 100–800 zł | Wypełnij wykaz zgodnie z instrukcją. Złóż do właściwego UM do 31 marca. |
| Scenariusz 4 — powyżej 800 zł | Zobacz stawki opłaty środowiskowej, wypełnij wykaz, złóż go i wnieś opłatę do 31 marca. |
Najczęstsze pytania
Co oznacza „niekorzystanie ze środowiska"?
Kiedy potrzebuję oświadczenia przy opłacie poniżej 100 zł?
Czy oświadczenie zastępuje wykaz?
Do jakiego urzędu składam oświadczenie?
Co jeśli Urząd Marszałkowski ma własny wzór?
Kiedy w ogóle jest potrzebne zaświadczenie o niezaleganiu?
Czy urząd może zażądać oświadczenia, mimo że nie ma go w ustawie?
Masz pytanie dotyczące scenariuszy lub oświadczeń?
Zadaj pytanie anonimowo. Najczęściej powtarzające się przypadki opisujemy w bazie wiedzy. Formularz nie służy do kontaktu indywidualnego ani wsparcia prawnego.