Termin 2026: Wykaz za rok 2025 złóż do 31 marca 2026 r.
Błędy i kary

Błędy przy opłatach środowiskowych
— jak naprawić

Pominięty termin, złe konto, brak wykazu, zły urząd. Kara do 5 000 zł — ale każdy błąd da się naprawić. Znajdź swój przypadek.

Najczęstsze błędy

8 błędów które popełniają przedsiębiorcy

📅
Wysoka waga
Pominięty termin — złożono po 31 marca
Złożenie wykazu po 31 marca to ryzyko kary administracyjnej do 5 000 zł. Złóż jak najszybciej — czas złożenia po terminie jest brany pod uwagę. Czynny żal do organu może ograniczyć konsekwencje.
📮
Średnia waga
Wysłano do złego urzędu marszałkowskiego
Transport rozlicza się w UM miejsca rejestracji firmy, kotłownia w UM miejsca korzystania. Jeśli firma ma siedzibę w innym województwie niż instalację — dwa osobne wykazy do dwóch UM.
📊
Wysoka waga
Brak wykazu przy kwocie 100–800 zł
Najczęstszy błąd! Wiele firm błędnie uważa, że wykaz trzeba złożyć dopiero powyżej 800 zł. Tymczasem wykaz jest obowiązkowy już od 100 zł — bez przelewu, ale z formularzem do UM.
🚗
Średnia waga
Błędna norma EURO — za wysoka lub za niska
Użycie EURO 3 zamiast EURO 5 może 2× zawyżyć opłatę i zmienić próg decyzyjny. Normę sprawdza się w polu P.3 dowodu rejestracyjnego lub bazie CEPiK. Poprawiona deklaracja eliminuje problem.
💸
Średnia waga
Przelew na błędne konto bankowe
Każdy UM ma inne konto — i to konto potrafi się zmienić. Zawsze weryfikuj numer z BIP urzędu przed przelewem. Przelew na stare konto nie zwalnia z obowiązku. Skontaktuj się z UM w sprawie zwrotu.
⚖️
Średnia waga
Błędne przeliczenie litrów na Mg
Stawki są w zł/Mg (za megagram = tonę), nie za litr. Bez przeliczenia przez gęstość wynik jest błędny tysiąckrotnie. Diesel: 0,840 kg/l, benzyna: 0,755 kg/l. Wzór: Mg = litry × gęstość ÷ 1000.
📝
Niska waga
Brak ewidencji poniżej 100 zł
Poniżej 100 zł nie składa się wykazu ani nie płaci — ale ewidencja jest obowiązkowa przez 5 lat. WIOŚ może jej zażądać podczas kontroli. Wystarczy arkusz z danymi o zużyciu paliwa i obliczeniu opłaty.
📋
Niska waga
Stary wzór formularza wykazu
Od 2019 r. obowiązuje nowy wzór z rozporządzenia MK (Dz.U. 2019 poz. 2443). Urząd może odrzucić lub odesłać wykaz na starym formularzu. Pobierz aktualny z BIP właściwego UM.
Konsekwencje prawne

Kary i konsekwencje

NaruszeniePodstawa prawnaKonsekwencja
Brak wykazu lub złożenie po terminieart. 298 ust. 1 PrOŚKara administracyjna do 5 000 zł
Brak opłaty lub opóźnienie przelewuart. 288 PrOŚOdsetki jak od zaległości podatkowych + decyzja UM
Zaniżenie opłaty w wykazieart. 288 ust. 1 PrOŚDecyzja UM ustalająca różnicę + odsetki
Brak ewidencji (poniżej 100 zł)art. 298 ust. 1 PrOŚKara administracyjna do 5 000 zł
Nieprzedłożenie wykazu na żądanie WIOŚart. 298 ust. 1 PrOŚKara administracyjna do 5 000 zł
💡 Przedawnienie: zobowiązania z tytułu opłat środowiskowych przedawniają się po 5 latach od końca roku, w którym upłynął termin płatności (art. 70 Ordynacji Podatkowej w zw. z art. 294 PrOŚ).