Trzy terminy, trzy niezależne obowiązki
Każdy z tych obowiązków jest niezależny - spóźnienie w jednym nie zwalnia z pozostałych i każdy ma własne konsekwencje. Sprawdź który z nich dotyczy Twojej firmy →
Wykaz za poprzedni rok - emisje do powietrza (transport, kotłownie), pobór wód, ścieki. Dotyczy każdej firmy z samochodami służbowymi lub kotłownią. Do tego samego terminu wnosi się opłatę, jeśli przekracza 800 zł. Poniżej 100 zł - brak obowiązku wykazu.
Znajdź właściwy urząd →Roczne sprawozdanie dotyczące odpadów, opakowań, baterii, sprzętu elektrycznego, pojazdów wycofanych z eksploatacji. Dotyczy m.in. e-commerce, producentów, importerów. Opłata produktowa to inny obowiązek niż opłata środowiskowa do UM.
Portal BDO →Raport do Krajowej Bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji. Dotyczy instalacji objętych systemem EU ETS oraz dużych emitentów. Większość MŚP z samochodami lub kotłownią nie musi raportować do KOBiZE - to dotyczy głównie zakładów przemysłowych.
Portal KOBiZE →Kalendarz obowiązków środowiskowych - rok 2027
Wizualizacja terminów w skali roku. Trzy obowiązki skupiają się w Q1 - reszta roku to zbieranie danych i ewidencja zużycia paliwa.
Nowe stawki opłat ogłaszane są przez Ministra Klimatu obwieszczeniem w Monitorze Polskim - zazwyczaj w lipcu lub sierpniu roku bieżącego. Aktualne stawki znajdziesz w kalkulatorze →
UM vs BDO vs KOBiZE - czym się różnią?
Trzy różne systemy, trzy różne organy, trzy różne kary. Jedna firma może mieć obowiązki w każdym z nich niezależnie.
KOBiZE to osobny od Urzędu Marszałkowskiego system raportowania emisji CO₂, prowadzony przez Instytut Ochrony Środowiska. Raport składa się przez portal kobize.pl do 28 lutego. Dotyczy firm emitujących CO₂ z instalacji objętych EU ETS - elektrownie, huty, cementownie. Większość MŚP z flotą samochodową nie składa do KOBiZE - ich emisja z pojazdów idzie wyłącznie do Urzędu Marszałkowskiego przez wykaz o korzystaniu ze środowiska.
| Cecha | Wykaz do UM | BDO | KOBiZE |
|---|---|---|---|
| Termin | 31 marca | 15 marca | 28 lutego |
| Czego dotyczy | Emisja do powietrza (transport, kotłownie), pobór wód, ścieki | Odpady, opakowania, baterie, sprzęt elektryczny | Emisja CO₂ i gazów cieplarnianych (GHG) |
| Gdzie się składa | Urząd Marszałkowski (16 urzędów) | System BDO (bdo.mos.gov.pl) | Portal KOBiZE (kobize.pl) |
| Kogo dotyczy | Każda firma z flotą, kotłownią lub procesami technologicznymi | E-commerce, handel, producenci, importerzy opakowań | Duże zakłady przemysłowe, instalacje EU ETS |
| Typowy MŚP z samochodem | TAK - obowiązuje | Tylko jeśli wprowadza produkty w opakowaniach | Zazwyczaj NIE |
| Kara za brak | Do 5 000 zł + opłata podwyższona 500% | Grzywna / kara administracyjna | Kara pieniężna za brak raportu |
Co jeśli minął termin 31 marca?
Złożenie zaległego wykazu jest możliwe i zalecane nawet po terminie. Kluczowe: działaj z własnej inicjatywy zanim Urząd Marszałkowski wszczął postępowanie.
Kara administracyjna do 5 000 zł grozi za niezłożenie wymaganego wykazu. Możesz się chronić:
- Czynny żal - złożenie zaległego wykazu z własnej inicjatywy, zanim UM wszczął postępowanie, może wyeliminować karę lub ją znacznie zmniejszyć
- Złóż jak najszybciej - opóźnienie o kilka dni jest traktowane łagodniej niż wielomiesięczne zaległości
- Skontaktuj się z UM - wiele urzędów przyjmuje zaległe wykazy bez wszczynania postępowań przy dobrowolnym zgłoszeniu
- Doliczy odsetki za zwłokę - jeśli opłata przekracza 800 zł, dopłać różnicę wraz z odsetkami od 1 kwietnia
Pełna procedura krok po kroku dla spóźnionych (obliczenie odsetek, wzory dokumentów, kontakt z UM) w artykule Kontrole, błędy i kary - termin minął →
Najczęstsze pytania o terminy
Czy muszę złożyć wszystkie trzy sprawozdania - do UM, BDO i KOBiZE?
Czy termin 31 marca dotyczy też opłaty, czy tylko złożenia wykazu?
Co znaczy że wykaz składam "za rok poprzedni"?
Firma powstała w lipcu - czy składam wykaz za pół roku?
Co to jest EkoPłatnik i czy muszę z niego korzystać?
Czy termin 31 marca przesuwa się gdy wypada w weekend lub święto?
Gotowy żeby złożyć wykaz?
Oblicz opłatę kalkulatorem, sprawdź właściwy urząd i złóż wykaz przez ePUAP lub EkoPłatnik - bez rejestracji.