Terminarz 2026
Trzy terminy, trzy obowiązki
Każdy z tych obowiązków jest niezależny — spóźnienie w jednym nie zwalnia z pozostałych i każdy ma własną karę.
🌡
28 lutego
Raport KOBiZE — emisje gazów cieplarnianych
Raport do Krajowej Bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji. Dotyczy instalacji i procesów objętych systemem EU ETS oraz dużych emitentów. Większość MŚP z samochodami lub kotłownią nie musi raportować do KOBiZE — to dotyczy głównie zakładów przemysłowych.
Portal KOBiZE →
♻
15 marca
Sprawozdanie BDO — odpady i opakowania
Roczne sprawozdanie w systemie BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach) dotyczące odpadów, opakowań, baterii, sprzętu elektrycznego, pojazdów wycofanych z eksploatacji. Dotyczy m.in. e-commerce, producentów, importerów. Uwaga: opłata produktowa to inny obowiązek niż opłata środowiskowa do UM.
Portal BDO →
🏛
31 marca
Wykaz + opłata do Urzędu Marszałkowskiego ← główny obowiązek MŚP
Wykaz korzystania ze środowiska za poprzedni rok — emisje do powietrza (transport, kotłownie), pobór wód, ścieki, odpady. Dotyczy każdej firmy z samochodami służbowymi lub kotłownią. Do tego samego terminu wnosi się opłatę, jeśli przekracza 800 zł. Poniżej 100 zł — brak obowiązku wykazu.
Znajdź właściwy urząd →
Rok 2026 w pigułce
Kalendarz obowiązków środowiskowych
Sty
—
Lut
KOBiZE 28.02
Mar
BDO 15.03 · UM 31.03
31.03
Wykaz + opłata do UM
Kwi
—
Maj
—
Cze
—
Lip
—
Sie
—
Wrz
—
Paź
—
Lis/Gru
Zbierasz dane za 2026
Nowe stawki opłat na rok następny ogłaszane są przez Ministra Klimatu w Monitorze Polskim — zazwyczaj w lipcu/sierpniu roku bieżącego.
Porównanie
UM vs BDO vs KOBiZE — czym się różnią?
To najczęstsze źródło dezorientacji — trzy różne systemy, trzy różne organy, trzy różne kary. Jedna firma może mieć obowiązki w każdym z nich niezależnie.
Czym jest KOBiZE — najczęściej zadawane pytanie
KOBiZE (Krajowa Baza o Emisjach Gazów Cieplarnianych i Innych Substancji) to osobny od Urzędu Marszałkowskiego system raportowania emisji CO₂. Prowadzi go Instytut Ochrony Środowiska w Warszawie. Raport do KOBiZE składa się przez portal kobize.pl do 28 lutego każdego roku.
Kluczowa różnica: KOBiZE dotyczy firm emitujących CO₂ ze spalania paliw w instalacjach objętych systemem EU ETS (elektrownie, huty, cementownie). Większość MŚP z flotą samochodową NIE składa do KOBiZE — ich emisja z pojazdów idzie wyłącznie do Urzędu Marszałkowskiego przez wykaz o korzystaniu ze środowiska. Sprawdź u swojego doradcy środowiskowego, czy Twoja instalacja podlega KOBiZE.
| Cecha | 🏛️ Wykaz do UM | 📁 BDO | 📊 KOBiZE |
|---|---|---|---|
| Pełna nazwa | Opłata za korzystanie ze środowiska | Baza Danych o Produktach i Opakowaniach | Krajowa Baza emisji GHG |
| Termin | 31 marca | 15 marca | 28 lutego |
| Czego dotyczy | Emisja do powietrza (transport, kotłownie), pobór wód, ścieki | Odpady, opakowania, baterie, sprzęt elektryczny | Emisja CO₂ i innych gazów cieplarnianych (GHG) |
| Gdzie się składa | Urząd Marszałkowski (16 urzędów) | System BDO (bdo.mos.gov.pl) | Portal KOBiZE (kobize.pl) |
| Kogo dotyczy | Każda firma z flotą, kotłownią lub procesami technologicznymi | E-commerce, handel, producenci, importerzy opakowań | Duże zakłady przemysłowe, instalacje EU ETS, ciepłownie |
| Typowy MŚP z samochodem | ✅ TAK — obowiązuje | Tylko jeśli wprowadza produkty w opakowaniach | Zazwyczaj NIE — zbyt mała emisja |
| Kara za brak | Do 5 000 zł + opłata podwyższona 500% | Grzywna / kara administracyjna | Kara pieniężna za brak raportu |
| Podstawa prawna | Art. 285–289 PrOŚ (Dz.U. 2025 poz. 647) | Ustawa z 14.12.2012 r. o odpadach | Ustawa z 17.07.2009 r. o zarządzaniu emisjami |
💡 Firma z samochodami służbowymi i wysyłką paczek może mieć obowiązki zarówno w UM (emisje), jak i w BDO (opakowania) — niezależnie od siebie. Sprawdź oba obowiązki osobno.
Spóźnienie
Co jeśli minął termin 31 marca?
Złóż jak najszybciej — każdy dzień liczy się
Kara administracyjna do 5 000 zł grozi za niezłożenie wykazu. Jednak możesz się chronić:
- Czynny żal — jeśli złożysz zaległy wykaz z własnej inicjatywy, zanim urząd wszczął postępowanie, możesz uniknąć kary lub ją znacznie zmniejszyć
- Złóż jak najszybciej — opóźnienie o kilka dni jest traktowane łagodniej niż wielomiesięczne zaległości
- Skontaktuj się z UM — niektóre urzędy dopuszczają korektę wykazu lub złożenie z krótkim opóźnieniem bez wszczynania postępowania
Często zadawane pytania
FAQ — terminy sprawozdań
Czy muszę złożyć wszystkie trzy sprawozdania (UM, BDO, KOBiZE)?
Zazwyczaj nie — każdy z tych obowiązków ma inne kryteria. Typowy MŚP z samochodami lub kotłownią składa wykaz do UM (31 marca). BDO dotyczy sprzedawców opakowań i importerów. KOBiZE dotyczy głównie dużych instalacji przemysłowych. Sprawdź każdy obowiązek osobno.
Czy termin 31 marca dotyczy też opłaty, czy tylko wykazu?
Oba obowiązki mają ten sam termin — 31 marca. Zarówno złożenie wykazu, jak i przelanie opłaty (jeśli przekracza 800 zł) powinno nastąpić do 31 marca. Data stempla pocztowego przy wysyłce papierowej, data wysłania przy ePUAP.
Co to znaczy, że termin jest „za rok poprzedni"?
Składasz wykaz do 31 marca 2026 roku za rok 2025 — czyli rozliczasz to, co Twoja firma emitowała w 2025. Analogicznie: do 31 marca 2027 złożysz wykaz za rok 2026. Cykl jest roczny, zawsze do końca pierwszego kwartału.
Firma powstała w lipcu — czy składam wykaz za pół roku?
Tak — za okres faktycznej działalności. Jeśli firma powstała w lipcu 2025, składasz wykaz za lipiec–grudzień 2025. Progi (100 zł i 800 zł) liczy się proporcjonalnie dla pełnego okresu — choć w praktyce urząd i tak bierze pod uwagę rzeczywistą emisję za ten okres.
Co to jest EkoPłatnik i czy muszę z niego korzystać?
EkoPłatnik to bezpłatna aplikacja internetowa udostępniana przez część urzędów marszałkowskich (m.in. Wielkopolskie, Mazowieckie). Pomaga obliczyć opłatę i wygenerować gotowy formularz. Korzystanie nie jest obowiązkowe — możesz też wypełnić formularz ręcznie i złożyć przez ePUAP lub papierowo.
Czy termin 31 marca może być przesunięty, jeśli przypada na weekend?
Tak — zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego, jeśli 31 marca przypada w sobotę, niedzielę lub święto, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Warto jednak składać z wyprzedzeniem i nie czekać do ostatniego dnia.