- Zbierz dane o zużyciu paliwa i emisji za ubiegły rok
- Oblicz wysokość opłaty i sprawdź, czy przekraczasz próg 100 zł
- Wypełnij wykaz korzystania ze środowiska (formularz urzędowy)
- Wyślij wykaz do właściwego Urzędu Marszałkowskiego do 31 marca
- Jeśli opłata przekracza 800 zł — uiść przelew na konto UM
Zbierz dane za rok 2025
Zbierz dokumenty potwierdzające, ile paliwa spaliłeś w poprzednim roku — ze wszystkich źródeł, które dotyczą Twojej firmy. Bez tych danych nie możesz obliczyć opłaty.
- Faktury za paliwo (diesel, benzyna, LPG, CNG) za cały rok 2025
- Łączna liczba litrów dla każdego pojazdu (lub sumarycznie)
- Norma emisji EURO (pole P.3 w dowodzie rejestracyjnym)
- W leasingu operacyjnym — też Twój obowiązek
- Zużycie gazu ziemnego (m³ rocznie) — z faktury lub licznika
- Zużycie węgla (Mg), oleju opałowego (Mg), drewna (Mg)
- Jeśli nie masz licznika — szacunek z faktur za paliwo
- Lakiernia: ilość zużytego rozpuszczalnika (LZO)
- Spawalnia: rodzaj i ilość elektrod / drutów
- Agregaty i wózki widłowe: litry spalonego paliwa
- Energii elektrycznej z sieci (nie generuje opłaty)
- Danych o prywatnym ogrzewaniu domu (poza firmą)
- Faktur za paliwo do prywatnych pojazdów niefirmowych
Oblicz opłatę i sprawdź próg
Przelicz zebrane dane na opłatę według aktualnych stawek opłat środowiskowych 2025. Wynik decyduje co musisz zrobić.
Wzór obliczania dla transportu:
Przykład: 1 200 l × 0,840 ÷ 1000 = 1,008 Mg × 5,76 zł/Mg (diesel EURO 5) = 5,81 zł
🧮Przykład wyliczenia opłaty za korzystanie ze środowiska
Firma XYZ Sp. z o.o. — transport drogowy, 3 samochody ciężarowe diesel EURO 5. W 2025 roku łączne zużycie oleju napędowego wyniosło 8 500 litrów.
(gęstość ON przyjmowana przy obliczeniach środowiskowych)
(M.P. 2024 poz. 794, tabela D)
Brak obowiązku wykazu i opłaty.
Prowadź ewidencję wewnętrzną.
Wariant z większą flotą: ta sama firma, ale 15 pojazdów diesel EURO 5, zużycie 42 500 litrów = 35,7 Mg × 5,76 zł = 205,63 zł. Próg 100 zł przekroczony → obowiązek złożenia wykazu. Próg 800 zł nie przekroczony → brak obowiązku przelewu.
Wypełnij wykaz korzystania ze środowiska
Wykaz to formularz urzędowy zgodny z Rozporządzeniem Ministra Klimatu z 11 grudnia 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 2443). Każdy urząd marszałkowski udostępnia własny wzór na stronie BIP.
Wyślij do Urzędu Marszałkowskiego i zapłać
Termin: 31 marca 2026 r. — zarówno złożenie wykazu, jak i wniesienie opłaty (jeśli przekracza 800 zł). Oba obowiązki do tej samej daty.
- Zaloguj się na epuap.gov.pl Profilem Zaufanym lub e-dowodem
- Wyszukaj właściwy Urząd Marszałkowski w katalogu usług
- Złóż pismo ogólne z wypełnionym formularzem jako załącznik
- Podpisz elektronicznie i wyślij — otrzymasz UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru)
- Wydrukuj wypełniony formularz (2 egzemplarze)
- Wyślij listem poleconym na adres właściwego UM lub złóż osobiście w sekretariacie
- Zachowaj potwierdzenie nadania lub stempel urzędu
- Konto bankowe: przelej na konto właściwego UM — każde województwo ma inne. Znajdź numer konta →
- Tytuł przelewu: nazwa firmy lub NIP + „opłata środowiskowa 2025" + rodzaj korzystania
- Termin: przelew musi trafić na konto UM do 31 marca 2026
- Oddzielnie dla każdego rodzaju: jeśli zarówno transport jak i kotłownia przekraczają 800 zł — dwa przelewy lub jeden z opisem obu tytułów
Najczęstsze błędy przy składaniu sprawozdania
Dla pojazdów — właściwy jest UM siedziby Twojej firmy. Dla instalacji stacjonarnych — UM miejsca instalacji. Sprawdź zasadę i złóż korektę do właściwego urzędu.
Co teraz zrobić →Złożenie po terminie to ryzyko kary do 5 000 zł. Złóż jak najszybciej — czynny żal może Cię chronić.
Instrukcja dla spóźnionych →Wykaz jest obowiązkowy już od 100 zł — nie tylko przy kwocie powyżej 800 zł.
Kiedy i co składać →