Zbierz dokumenty potwierdzające, ile paliwa spaliłeś w poprzednim roku — ze wszystkich źródeł, które dotyczą Twojej firmy. Bez tych danych nie możesz obliczyć opłaty.
- Faktury za paliwo (diesel, benzyna, LPG, CNG) za cały rok 2025
- Łączna liczba litrów dla każdego pojazdu (lub sumarycznie)
- Norma emisji EURO każdego pojazdu (pole P.3 w dowodzie rej.)
- W leasingu operacyjnym — też Twój obowiązek
- Zużycie gazu ziemnego (m³ rocznie) — z faktury lub licznika
- Zużycie węgla (Mg), oleju opałowego (Mg), drewna (Mg)
- Jeśli nie masz licznika — szacunek z faktur za paliwo
- Lakiernia: ilość zużytego rozpuszczalnika (LZO)
- Spawalnia: rodzaj i ilość elektrod / drutów
- Agregaty i wózki widłowe: litry spalonego paliwa
- Energii elektrycznej z sieci (nie generuje opłaty)
- Danych o prywatnym ogrzewaniu domu (poza firmą)
- Faktur za paliwo do prywatnych pojazdów niefirmowych
Przelicz zebrane dane na opłatę według aktualnych stawek opłat środowiskowych 2025. Wynik decyduje co musisz zrobić — złożyć wykaz, zapłacić, albo nie robić nic (poza ewidencją).
Wzór dla transportu:
Przykład: 1 200 l × 0,840 ÷ 1000 = 1,008 Mg × 5,76 zł/Mg (diesel EURO 5) = 5,81 zł
Co zrobić w zależności od wyniku:
Wykaz to formularz urzędowy zgodny z Rozporządzeniem Ministra Klimatu z 11 grudnia 2019 r. Każdy urząd marszałkowski udostępnia własny wzór — część akceptuje też formularze ogólnokrajowe. Możesz złożyć go w wersji elektronicznej (ePUAP) lub papierowej.
Co wpisać w formularzu — najważniejsze pola:
Formularz do pobrania znajdziesz na stronie właściwego Urzędu Marszałkowskiego — każdy ma własny wzór i instrukcję. Część urzędów ma też system online do wypełnienia przez przeglądarkę.
Przykład wypełnienia — firma z 2 samochodami diesel EURO 5:
Termin: 31 marca 2026 r. — zarówno złożenie wykazu, jak i wniesienie opłaty (jeśli opłata przekracza 800 zł). Oba obowiązki muszą być spełnione do tej samej daty.
Jak złożyć wykaz:
- Zaloguj się na epuap.gov.pl Profilem Zaufanym lub e-dowód
- Wyszukaj właściwy Urząd Marszałkowski w katalogu usług
- Złóż pismo ogólne z wypełnionym formularzem wykazu jako załącznik
- Podpisz elektronicznie i wyślij — otrzymasz UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru)
UPO jest dowodem złożenia. Zachowaj je przez min. 5 lat.
- Wydrukuj wypełniony formularz wykazu (2 egzemplarze)
- Wyślij listem poleconym na adres właściwego UM lub złóż osobiście
- Zachowaj potwierdzenie nadania lub stempel urzędu
Data stempla pocztowego liczy się jako data złożenia. Termin to 31 marca.
- Konto bankowe: przelej na konto właściwego Urzędu Marszałkowskiego — każdy ma inne konto. Znajdź numer konta na stronie UM lub w serwisie gdzie złożyć →
- Tytuł przelewu: wpisz nazwę firmy lub NIP + „opłata środowiskowa 2025" + rodzaj korzystania
- Termin: przelew musi trafić na konto UM do 31 marca 2026
- Oddzielnie dla każdego rodzaju: jeśli masz zarówno transport jak i kotłownię i obie przekraczają 800 zł — dwa oddzielne przelewy na to samo konto UM (lub jeden z opisem obu tytułów)
Najczęstsze błędy przy składaniu sprawozdania
Wysłałeś do UM siedziby firmy zamiast do UM miejsca korzystania ze środowiska — to najczęstszy błąd.
Co teraz zrobić →Złożenie po terminie to ryzyko kary do 5 000 zł. Złóż jak najszybciej z własnej inicjatywy — czynny żal może Cię chronić.
Instrukcja dla spóźnionych →Wiele firm myśli, że nie musi składać wykazu bo nie przekracza 800 zł. Błąd — wykaz jest obowiązkowy już od 100 zł.
Kiedy i co składać →